Informativa sulla Privacy​

Informativa sulla Privacy per utenti del sito, art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (GDPR)

 

Il motivo di questa comunicazione

MEDICAL-NOTE (di seguito indicata come "Società" o "Data Controller") si impegna a rispettare e proteggere la tua privacy e vuole che tu ti senta al sicuro sia durante la navigazione web che se decidi di registrarti fornendoci i tuoi dati personali al fine di utilizzare i servizi messi a disposizione dei suoi Utenti e/o Clienti. In questa pagina, la Società desidera fornire informazioni sul trattamento dei dati personali riguardanti gli utenti che visitano o fanno riferimento al sito web accessibile online dall'indirizzo www.medical-note.com (il "Sito"). La presente Informativa sulla privacy è disponibile solo per il sito web della Società e non per altri siti web a cui l'utente si riferisce eventualmente tramite link (per questo ci riferiamo alle rispettive dichiarazioni/politiche per quanto riguarda la privacy). Non è consentito duplicare o utilizzare pagine, materiali e informazioni incluse nel Sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, senza il previo consenso scritto della Società. È consentito copiare e/o stampare solo per uso personale e non per scopi commerciali (per qualsiasi richiesta e/o spiegazione contattare la Società all'indirizzo indicato di seguito). Altri usi dei contenuti, dei servizi e delle informazioni incluse in questo sito non sono consentiti.
Per quanto riguarda i contenuti offerti e le informazioni fornite, la Società provvederà ad aggiornare e rivedere ragionevolmente i contenuti del Sito, senza fornire alcuna garanzia circa l'adeguatezza, l'accuratezza o la completezza delle informazioni fornite e nega esplicitamente qualsiasi responsabilità per eventuali errori o omissioni nelle informazioni presentate dal Sito.

 

Fonte – Dati di navigazione sul Web

La Società comunica che i dati personali forniti e che si ottengono quando si chiedono informazioni e/o quando si contatta, si registra noto al sito e si utilizzano i servizi tramite smartphone o qualsiasi altro dispositivo utilizzato per avere accesso a Internet, nonché i dati necessari per fornire questi servizi, dati di navigazione web e dati utilizzati per l'eventuale acquisto dei prodotti e dei servizi che la Società fornisce, ma anche i cosiddetti dati per gli Utenti per navigare sul web, saranno trattati con la conformità del regolamento applicabile. Durante l'uso ordinario, i sistemi informatici e le procedure software applicate per il funzionamento di questo sito web ottengono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte per essere collegate con persone interessate, ma per sua stessa natura, potrebbero consentire di identificare gli utenti della navigazione attraverso il trattamento e le connessioni con i dati in possesso di dati da parte di terzi. Questa categoria di dati include gli "indirizzi IP" o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti per connettersi al sito, gli indirizzi di notazione URI (“Uniform Resource Identifier”) delle risorse richieste, l'ora della richiesta, il metodo applicato per inviare la richiesta al server Web, la dimensione del file ricevuto come risposta, il codice numerico che mostra lo stato della risposta fornita dal server Web (fine riuscita, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente del computer dell'utente. Questi dati vengono utilizzati solo per ottenere informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllare il corretto funzionamento del sito web della Società. Sottolineiamo che i suddetti dati potrebbero essere utilizzati per accertare chi potrebbe essere responsabile in caso di reati informatici a scapito del sito della Società o di altri siti ad esso correlati o collegati: fatta eccezione per questo evento, i dati sui contatti web rimangono per alcuni giorni.

 

Fonte – Dati forniti dall'utente

La Società raccoglie, memorizza ed elabora i dati personali al fine di fornire i prodotti e i servizi offerti sul Sito, o dalla legge. Per quanto riguarda alcuni Servizi specifici, Prodotti, Promozioni, ecc., la Società avrà il diritto di elaborare i tuoi dati anche per scopi commerciali. In questi casi, sarà necessario un consenso specifico, separato, facoltativo, da revocare in qualsiasi momento, attraverso le procedure e gli indirizzi menzionati di seguito.

La trasmissione facoltativa, esplicita e volontaria delle e-mail al destinatario indicato nella sezione specifica del Sito, nonché la compilazione di questionari (ad es. moduli), la comunicazione tramite chat, notifica push tramite APP, social network, call center, ecc., implica l'acquisizione consecutiva di alcuni dei tuoi dati personali, quelli raccolti utilizzando le App e i servizi correlati inclusi, necessari per soddisfare le richieste. Vi informiamo inoltre che durante l'utilizzo della connessione mobile per avere accesso ai contenuti digitali e ai servizi offerti direttamente dalla Società o dai nostri Partner, sarà forse necessario trasferire i propri dati personali a questi terzi. Sottolineiamo che potresti avere accesso al Sito o per connetterti ad aree in cui potresti essere abilitato a pubblicare informazioni utilizzando blog o display, a comunicare ad altre persone, ad esempio provenendo dalla pagina della Società su Facebook®, LinkedIn®, Youtube®, e altri siti di social network, per rivedere prodotti e offerte e per pubblicare commenti o contenuti. Prima di interagire con queste aree, vi invitiamo a leggere attentamente le Condizioni Generali d'uso considerando che, in alcune circostanze, le informazioni pubblicate potranno essere visualizzate da chiunque abbia accesso ad Internet; terze parti potranno leggere, raccogliere ed impiegare tutte le informazioni che includi nelle tue pubblicazioni.

 

Scopi della base giuridica del trattamento

I dati vengono trattati:

• Con lo scopo strettamente collegato e necessario per la registrazione al sito www.Azienda.it, ai servizi e/o alle App che l'Azienda sviluppa o mette a disposizione, per la fornitura dei relativi servizi informatici, per la gestione di richieste di contatto o di informazioni, per l'acquisto di prodotti e servizi offerti per mezzo del sito della Società.

• Per le attività accessorie connesse con la gestione delle richieste dell'Utente/Cliente e la trasmissione della conferma che può implicare la trasmissione di materiale promozionale; per il completamento dell'ordine di acquisto dei prodotti e servizi offerti, compresi gli aspetti relativi al pagamento con carta di credito, alla gestione delle spedizioni, all'eventuale esercizio del diritto di ripensamento previsto per gli acquisti a distanza, all'aggiornamento sulla disponibilità di prodotti e servizi che non sono temporaneamente disponibili;

• Con lo scopo di eseguire degli obblighi previsti dalle normative UE e nazionali, alla salvaguardia dell'ordine pubblico, con i controlli e il contrasto con i reati;

• Marketing diretto, o trasmissione di materiale pubblicitario, vendita diretta, esecuzione di indagini di mercato o comunicazione commerciale di prodotti e/o servizi che la Società fornisce; anche questa attività riguarda prodotti e servizi delle Società del Gruppo Società e deve essere svolta inviando pubblicità/informazioni/materiale promozionale e/o inviti a partecipare ad iniziative, eventi e a seguire offerte volte a premiare gli utenti/clienti; questo inoltro sarà eseguito con procedure "tradizionali" (ad esempio posta cartacea e/o chiamate da parte di un operatore) o da sistemi di contatto "automatizzati" (ad esempio testi e/o MMS, telefonate senza l'intervento di un operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive), ai sensi dell'art. 130 p. 1 e 2 del decreto legislativo 196/03 e successive modifiche.

 

Il conferimento dei dati fini ai sensi dei punti 1), 2) e 3), relativi a una fase pre-contratto e/o contrattuale, adatta alla domanda di un utente o a disposizione di un regolamento specifico, è obbligatoria e, in caso contrario, non sarà possibile ricevere informazioni e avere accesso ai servizi eventualmente richiesti; per quanto riguarda il punto 4) della presente informativa, il consenso al trattamento dei dati da parte dell'utente/cliente è, al contrario, gratuito e volontario e può essere revocato in qualsiasi momento senza conseguenze sulla possibilità di utilizzare prodotti e servizi, fatta eccezione per l'impossibilità per la Società di tenere il passo con gli utenti/clienti su nuove iniziative, promozioni o vantaggi speciali eventualmente disponibili.

La Società avrà il diritto di inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi simili a quelli già forniti, ai sensi della direttiva UE 2002/58, utilizzando le coordinate della posta elettronica, o quelle cartacee, che avete indicato in queste occasioni; si avrà il diritto di opporsi dalle procedure e agli indirizzi indicati di seguito.

 

Procedure, logiche di elaborazione, tempi di conservazione e misure di sicurezza.

Il trattamento viene effettuato tramite dispositivi elettrici o comunque da dispositivi informatici, ed è eseguito anche dalla Società e/o da terzi di cui la Società può avvalersi, al fine di salvare, gestire ed inviare i dati stessi. Il trattamento dei dati sarà eseguito secondo le logiche per organizzare ed elaborare i dati personali, relativi anche ai registri derivanti dall'accesso e dall'utilizzo dei servizi disponibili via web, dei prodotti e servizi forniti connessi con gli scopi sopra menzionati e, in ogni caso, per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali trattati saranno conservati per i tempi previsti dalla legge durante il tempo applicabile.

Tuttavia, per quanto riguarda la sicurezza dei dati, nelle sezioni del sito web per i servizi speciali, dove sono richiesti i dati personali dell'utente di navigazione, i dati vengono crittografati tramite una tecnologia di sicurezza denominata “Secure Sockets Layer”, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che vengano scambiate via Internet tra il computer dell'utente e i sistemi centrali della Società, rendendole incomprensibili per coloro che non sono autorizzati e garantendo così la riservatezza delle informazioni inviate; inoltre, le operazioni eseguite utilizzando sistemi di pagamento online vengono effettuate utilizzando direttamente la piattaforma del Fornitore dei servizi di pagamento (PSP) e la Società memorizza solo il minimo di informazioni necessarie per gestire eventuali obiezioni. In realtà, riferendosi agli aspetti della protezione dei dati personali, l'utente/cliente viene invitato, ai sensi dell'art. 33 del GDPR, a notificare alla Società possibili circostanze o eventi da cui può derivare una potenziale violazione dei dati al fine di consentire una valutazione tempestiva e l'adozione di provvedimenti al fine di ostacolare ogni avvenimento, inviando una comunicazione a privacy@Azienda.it o contattando il Servizio Clienti. Le misure adottate dalla Società non consentono al Cliente di distogliere l’attenzione sull’uso, se applicabile, di una password/PIN non troppo complessa che dovrà aggiornare regolarmente, in particolare se teme di essere violato/conosciuto da terzi, nonché di conservarla con attenzione e renderla inaccessibile a terzi al fine di evitare usi impropri e non autorizzati.

 

Cookies

Il “cookie” è una breve stringa di testo che viene inviata al tuo browser ed eventualmente salvata sul tuo computer (in alternativa sul tuo smartphone/tablet o qualsiasi altro dispositivo impiegato per avere accesso ad Internet); questa trasmissione avviene generalmente ogni volta che si visita un sito web. La Società utilizza i cookies salvati sul terminale per richiamare qualsiasi dato dal disco rigido, per trasmettere virus informatici o per identificare ed utilizzare il proprio indirizzo e-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser ed al dispositivo utilizzato per accedere al sito web o per utilizzare l’App della Società. In generale, i cookies mirano a migliorare il funzionamento del sito web e l’esperienza dell’utente, anche se è possibile utilizzare i cookie per inviare messaggi pubblicitari (come specificato di seguito). Per ulteriori informazioni sui cookies e sul loro funzionamento, è possibile fare riferimento al sito web “All About Cookies” http://www.allaboutcookies.org .

Per informazioni più dettagliate, visitate la pagina specifica http://www.medical-note.com/cookies-policy.php .

 

Dominio di Comunicazione e Trasmissione dei Dati.

Al fine di raggiungere gli scopi sopra menzionati, la Società avrà il diritto di comunicare e di trattare, in Italia e all'estero, i dati personali degli utenti/clienti da terzi con cui siamo in contatto, ogni volta che questi forniscano servizi su nostra richiesta. Forniremo a queste terze parti solo le informazioni necessarie per eseguire i servizi richiesti, adottando tutte le misure necessarie per salvaguardare i vostri dati personali. Sarà possibile trasferire questi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo se fosse necessario gestire il rapporto contrattuale. In questo caso gli individui, essendo i destinatari dei dati, saranno obbligati a rispettare gli obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Data Controller. Qualora l'utente utilizzi i servizi offerti direttamente dai partner, forniremo solo i dati strettamente necessari per tale utilizzo. In ogni caso, verranno forniti solo i dati necessari per raggiungere gli obiettivi previsti e, se necessario, saranno applicate solo le garanzie applicabili al trasferimento di dati verso paesi terzi. Potremmo anche far conoscere ai nostri fornitori di servizi commerciali i dati personali per motivi di marketing; a tal fine, saranno nominati come persone esterne incaricate del trattamento. Inoltre, sarà possibile comunicare i dati personali agli enti pubblici competenti e alle autorità, al fine di adempiere agli obblighi normativi o di accertare i responsabili in caso di reati informatici a scapito del sito; può anche essere possibile comunicarli o distribuirli tra terzi (in qualità di persone incaricate o, nel caso in cui siano fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di controllori di dati indipendenti), che forniscano servizi informatici o online (ad esempio servizi di hosting, gestione e sviluppo di siti web) e la Società si avvarrà al fine di svolgere attività tecniche e organizzative mirate al funzionamento del sito web. Le persone incluse nelle suddette categorie lavorano come Data Controller separati o come persone incaricate nominate, se necessario, dalla Società.

Sarà anche possibile per i dipendenti/consulenti della Società conoscere i dati personali; saranno formati e nominati come persone incaricate al trattamento.

Le categorie degli indirizzi a cui è possibile comunicare i dati sono disponibili contattando la Società agli indirizzi citati di seguito.

 

Diritti delle persone interessate

Avrete il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciuti dalla legge, come:

1. Avere accesso ai vostri dati personali, ottenendo prove degli scopi del Data Controller, delle categorie dei dati coinvolti, dei destinatari a cui possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell'esistenza di processi decisionali automatizzati;

2. Per ottenere, senza ritardi, la correzione di dati personali errati riguardanti l'utente;

3. Per ottenere, a quanto applicabile, la cancellazione dei dati;

4. Per ottenere che il trattamento sia limitato o opporsi, se possibile;

5. Richiedere la portabilità dei dati da lei forniti, vale a dire riceverli in un formato strutturato e comunemente usato leggibile da un dispositivo automatico, per trasmettere questi dati anche ad un altro Data Controller, entro i limiti ed i termini forniti dall'art. 20 del GDPR;

Inoltre, avrete diritto di reclamare all'Autorità Italiana per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR.

Per il trattamento menzionato al punto 4) degli scopi, il Cliente avrà il diritto, in qualsiasi momento, di revocare il suo consenso e di esercitare il diritto di contrastare il marketing diretto (nei moduli tradizionali e automatizzati). Salvo diversa indicazione, la vostra opposizione si riferirà alle comunicazioni tradizionali e a quelle automatizzate.

 

Data Controller

Il Data Controller, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è MEDICAL-NOTE Via Guerrazzi 7, 56025 Pontedera (PI) Italia P. IVA – CF: 02277440505.

I diritti summenzionati possono essere risarciti, su richiesta della persona interessata, seguendo le procedure che il Servizio Clienti comunica o è disponibile sul Sito Web della Società o utilizzando i seguenti riferimenti: info@medical-note.com .

Il Cliente e/o l’Utente che utilizza il Sito Web, via tablet e/o smartphone, implica la piena conoscenza e approvazione del contenuto e delle possibili indicazioni che questa versione della dichiarazione include e che la Società pubblica quando si accede al sito.

La Società notifica che è possibile modificare questa dichiarazione senza alcun preavviso e quindi suggerisce di leggerla regolarmente.

 

Il Data Controller